Balikpapan, 24 Juli 2024

Ku Tata Baru Tengah adalah akronim dari Buku Tamu Digital di Kelurahan Baru Tengah Kecamatan Balikpapan Barat merupakan aksi perubahan yang diajukan oleh Sekretaris Lurah Baru Tengah pada kegiatan Pendidikan Kepemimpinan Pengawas Angkatan XXI. Aksi perubahan ini terinspirasi oleh permintaan data populasi Survei Penilaian Integritas (SPI) setiap tahun.

Sekretaris Lurah Baru Tengah mensosialisasikan aksi perubahan pada hari Rabu, 24 Juli 2024, di ruang Aula Kecamatan Balikpapan Barat. Acara ini dibuka oleh Sekretaris Camat Balikpapan Barat dan dihadiri oleh Ketua RT se-Kelurahan Baru Tengah, yang dirangkai dengan kegiatan bimbingan teknis administrasi rukun tetangga.

Sosialisasi ini bertujuan untuk memperkenalkan dan menjelaskan penggunaan buku tamu digital yang menggunakan platform Google Form. Buku tamu digital ini dirancang untuk mempermudah pengolahan data administrasi dan mempercepat layanan publik di Kelurahan Baru Tengah.

Sekretaris Lurah Baru Tengah juga memberikan penjelasan penting selama sosialisasi. Sosialisasi ini penting untuk memastikan bahwa setiap warga yang akan mengajukan pembuatan dokumen administrasi di Kelurahan Baru Tengah agar mempersiapkan nomor telepon dan alamat email aktif. Data yang terekam dalam buku tamu digital akan digunakan sebagai data populasi dalam Survei Penilaian Integritas (SPI) yang dilakukan setiap tahun. Data ini diperlukan untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi proses administrasi serta layanan publik.

Buku tamu digital berbentuk Google Form yang terhubung dengan Google Sheet. Ini akan memudahkan pengolahan data dan mempercepat proses layanan kepada pihak yang membutuhkan informasi terkait jumlah dan jenis layanan publik di Kelurahan Baru Tengah.

Para Ketua RT menyambut positif penerapan buku tamu digital ini dan menyatakan komitmen mereka untuk berkolaborasi dalam menyampaikan informasi ini kepada warga yang membutuhkan dokumen administrasi di Kelurahan Baru Tengah. (adm20)